Kallelse till föreningsstämma 26 april

Välkommen till ordinarie föreningsstämma onsdag 26 april klockan 19.00.
Plats: Drottninggatan 33, 1 tr, på Stockholm Business Regions kontor.
Observera: porten är låst så ingen kommer in efter klockan 19.00!

Här hittar du kallelse till stämman och alla handlingar. Handlingarna delas inte ut på stämman så ta med dig dina egna som delats ut i din postbox.

Det är viktigt att du är med. Föreningsstämman är det högsta beslutande organet i bostadsrättsföreningen. Stämman visar att en bostadsrättsförening ska präglas av demokrati och att alla medlemmar ska få vara med och besluta i frågor som rör föreningen.

Om du inte kan närvara på stämman har du möjlighet att rösta via ombud som ska förete skriftlig dagtecknad fullmakt. Ombudet får inte företräda mer än en röstberättigad medlem. Använd vår fullmaktsblankett, som ska lämnas på stämman.

Kallelse till extrastämma 22 mars klockan 18:30

Extra föreningsstämma har begärts av föreningsmedlemmarna Inga Brandell, Mirja Tibell och Eva Wanselius med syfte att diskutera följande dagordning: stambyte i fastigheten, omfattning och tidpunkt.
Margareta Zetterberg har inkommit med en motion till föreningens ordinarie stämma den 26 april med förslag att stämman beslutar: att man flyttar fram tiden för stambytet 2 år. Styrelsen har kommit överens med Margareta Zetterberg att motionen istället behandlas på extrastämman.
Stämman fattar beslut genom att rösta om styrelsens förslag.

Här är alla handlingar inför extrastämman:
Kallelsen med dagordning
Begäran – Mirja Tibell
Begäran – Inga Brandell
Begäran – Ewa Wanselius
Motion – Margareta Zetterberg
Styrelsens förslag till stämmans beslut

Plats: Pond Design på Norrlandsgatan 22 (t-bana Östermalmstorg).
Kom i god tid för porten öppnas 18:15 och stängs exakt 18:30. Om du inte hittar eller har problem att komma in kan du ringa Johanna Augustin 073-230 32 33.

Kan du inte närvara? Lämna en fullmakt till en annan medlem som kan rösta åt dig.

Har du frågor om stambytet? Skicka dem till styrelsen senast den 16 mars så att vi kan förbereda relevant information. Mejla frågor till Johanna Augustin, johanna.augustin@ponddesign.se eller Kristina Smith, krippesmith@gmail.com eller stoppa frågorna i deras postboxar.

Välkommen!

Status stambyte

Upphandlingen inför stambytet pågår och anbud ska komma in senast den 9 februari. Därefter ska anbuden sammanställas och utvärderas, bland annat vad gäller genomförande, tidplan och kostnader.
Beräknad projektstart sker tidigast vecka 14.

Informationsmötet uppskjutet
Den tidplan som tidigare presenterats är alltså förskjuten ett par veckor och därmed kommer det föraviserade informationsmötet som skulle äga rum i vecka 7 att senareläggas. Styrelsen återkommer med inbjudan senast två veckor innan datum för informationsmötet. Den utvalda entreprenören kommer att delta i mötet och först då kan alla få mer detaljerad information.

Extrastämma önskas
Tre medlemmar har framfört önskan om att extrastämma inkallas i Brf Sankt Göran 3 med syfte att diskutera följande dagordning: Stambyte i fastigheten, omfattning och tidpunkt. Styrelsen kommer därmed att kalla till extrastämma, enligt stadgarna senast en vecka innan datumet för extrastämman. De inkomna anbuden är avgörande för extrastämmans beslut enligt den föreslagna dagordningen. Om det är möjligt samordnas informationsmötet med påföljande extrastämma.

Rapport från inventeringen
Resultatet av den genomförda inventeringen av stammarnas och badrummens skick har legat till grund för styrelsens beslut att genomföra upphandlingen med föreslagen tidplan. Hänsyn behöver också tas till kommande större åtgärdsbehov enligt den tekniska besiktningen.

Här hittar du rapporten från inventeringen som gjordes i november 2016.

Här hittar du den tekniska besiktningen från 2014.